Google Gmail

Gmail fungerer på virksomhedens eget domæne og alle mailadresser kan dermed videreføres til Gmails brugervenlige interface. Cloud teknologien gør det muligt at læse og skrive mails, hvorend du befinder dig. Det er således underordnet, om du sidder ved dit skrivebord i afdelingen eller på din hjemmearbejdsplads. Det samme gælder i toget, i lufthaven eller på kundebesøg. Alt du behøver, er en internetforbindelse. Du kan sågar også bruge din mobiltelefon og udnytte ventetiden hos tandlægen eller i køen i supermarkedet. Systemet synkroniserer automatisk og umiddelbart. Besvarer du eksempelvis en mail på din mobiltelefon på togturen til arbejde, så er det automatisk opdateret i indbakken, når du åbner Gmail på din computer.

Modsat mange andre mailprogrammer lagres dine emails i tråde, så du nemt og hurtigt kan danne dig et overblik over en tidligere korrespondance, uden at skulle spille tid på at finde frem til gamle mails. Du har naturligvis også mulighed for at sortere dine mails, så det altid er nemt at finde tilbage til vigtige korrespondancer. Med Googles søgeteknologi integreret i mailprogrammet er det dog også ganske nemt at søge i hele eller dele af databasen. Hver mailadresse har en lagerkapacitet på 25 GB, hvilket betyder, at du helt slipper for at rydde op og slette mails for at frigive plads. Det betyder også, at du altid har muligheden for at finde tilbage til gamle mails. 

Gmail har et indbygget chatprogram samt tale- og videochat. Alle chatkorrespondancer lagres på samme måde som almindelige mails. Man kan altså altid finde tilbage til tidligere chats. Det er også muligt at svare på en mail med en chatbesked, hvis man eksempelvis har et uddybende spørgsmål. Tale og videochatten gør det utrolig nemt at afholde møder mellem medarbejdere og grupper som er geografisk adskilt.