Google Docs

Med Google Dokumenter, bedre kendt som Google Docs, får du en webbaseret kontorpakke, hvor alle virksomhedens medarbejdere har adgang til at oprette og dele dokumenter, regneark, præsentationer, formularer og tegninger. De forskellige dokumenttyper indeholder mange af de samme funktioner, som du kender fra eksempelvis Microsoft Office og Open Office; tekstformatering, punktopstillinger, tabeller, billedindsættelse osv. Det er derfor enkelt at skifte system, og du bliver hurtigt fortrolig med de forskellige funktioner.

Modsat andre kontorpakker deler du dine dokumenter, regneark, præsentationer osv. med én eller flere kolleger frem for at sende en version. Det betyder, at det altid er den sidste nye version, som dine kolleger åbner og kigger på. Har du for eksempel lige delt dokumentet med en kollega, og opdager, at du har glemt noget, retter du det bare og trykke gem i stedet for, at du er nød til at sende en ny version. Du kan selv definere, om dem, du deler med, skal have lov til at redigere i dokumentet, eller bare adgang til at kigge med. 

De webbaserede dokumenter sikrer dig, at det altid er den nyeste udgave, som du og dine kolleger arbejder med, samt det er muligt for flere brugere at redigere samtidigt. Via historik er det muligt at genskabe gamle udgaver og se, hvem der har ændret hvad. Det er også muligt at chatte med de andre, der arbejder i dokumentet – direkte i dokumentet.

Det er nemt og hurtigt at oploade dokumenter fra eksempelvis Microsoft Office eller Open Office, og dine Google Dokumenter kan ligeledes downloades igen i disse formater.